Kursansökan bör skickas in minst tre månader innan arrangemanget går av stapeln. Distriktet
kan därefter besluta att gå in som medarrangör i projekt som medlemsföreningar genomför,
Förutsättningarna för samverkan är att projektet vänder sig till rum-medlemmar i hela
distriktet och uppfyller de krav som regionen ställer på distriktsorganisationens verksamhet
vad avser aktivitetens typ, storlek, målgrupp och omfattning.
Distriktet kan endast besluta om bidrag till sina egna medlemmar. Om arrangemanget vänder sig till
hela Västra Götalandsregionen så kan det vara möjligt att få bidrag för även dessa medlemmar.
Prata med er distriktskonsulent om detta.
Tillvägagångssättet blir följande:
• Medlemsföreningen mailar/skickar in kursansökan, själv eller i samråd med
distriktskonsulenten, minst en månader innan arrangemanget samt bifogar schema
och budget för aktiviteten.
• Distriktskonsulenten lämnar rapporten vidare till styrelsen för beslut. Efter beslut
pratar konsulenten med de berörda parterna.
• Efter avslutad aktivitet och inkommen slutredovisning ska den kostnad som distriktet
förbundit sig att betala kanaliseras till rätt mottagare.
När en aktivitet genomförs ska följande punkter ingå:
I. Aktiviteten ska genomföras i Sverige
2. Genomförd aktivitet/kurs får ej vara del av medlemsföreningens ordinarie
verksamhet.
3. Aktiviteten ska främst rikta sig till RUM-medlemmar.
4. En deltagardag/kursdag måste innehålla minst tre (3) klocktimmar med undervisning.
5. Deltagardagar beräknas på barn och ungdomar mellan 7 och 25 år.
6. RUM loggan ska stå med i alla program och informationsblad, annonser samt utskick
7. Det ska framgå att RUM samverkar i aktiviteten
8. Slutredovisningen ska ske senast en månad efter avslutad aktivitet. Den ska omfatta
deltagarlista med namn, adress, personnummer samt schema över aktiviteten.
Om någon annan än distriktet ansvarar för ekonomin ska ekonomisk redovisning ske
till distriktet.