RUM Fyrbodal – stadgar

Beslutade av distriktsmötet den 2014-03-09

Inledande bestämmelser
§ 1 Distriktet är ett regionalt organ för Riksförbundet Unga Musikanter.
Distriktets medlemmar är de medlemsföreningar i RUM, vilkas säte finns
inom Fyrbodals län. Distriktets säte är i Vänersborg
§ 2 Distriktsstämman är distriktets högsta beslutande organ.
Ordinarie distriktsstämma beslutar om årsavgifter och granskar
distriktsstyrelsens förvaltning.
§ 3 Distriktsstyrelsen är distriktets beslutande organ när distriktsstämma inte
är samlad och ansvarar för förvaltning och verkställighet. Den ska, inom
ramen för förbundets och distriktets stadgar, leda distriktets verksamhet.
Distriktsstyrelsen får tillsätta kommittéer för ledning av speciella
verksamheter inom distriktsstyrelsens ansvarsområde.
§ 4 Distriktets verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med
kalenderåret.
§ 5 Distriktet ska förutom genomförandet av distriktets egen verksamhet bistå
förbundsstyrelsen i förverkligandet av RUM-stämmans beslut.

Distriktsstämma
§ 1 Ordinarie distriktsstämma hålls varje år senast den 15 mars, på plats som
bestäms av distriktsstyrelsen.
Tiden för distriktsstämmor ska kommuniceras till medlemmarna på
förbundets webbplats två månader i förväg.
§ 2 Medlemsföreningar har på distriktsstämma rätt att representeras av
följande antal ombud
a. fem ombud om föreningen har fler än 1000 betalande medlemmar
b. fyra ombud om föreningen har fler än 200 betalande medlemmar
c. tre ombud om föreningen har fler än 50 betalande medlemmar
d. två ombud för övriga föreningar
Distriktsstyrelsen har rätt att bjuda in person som inte är ombud att deltaga
i distriktsstämmans överläggningar.
Förbunds styrelseledamot har yttrande- och förslagsrätt på distriktsstämma.
§ 3 Kallelse till distriktsstämma sker skriftligen till
medlemsföreningarna senast sex veckor före stämman.
Distriktsordföranden utfärdar kallelsen.
§ 4 Varje ombud på stämman har en röst. Röstning med fullmakt får ej ske.
§ 5 Distriktsstyrelsen lämnar förslag till distriktsstämma genom proposition.
Enskilda medlemmar och medlemsföreningar får lämna in förslag till
distriktsstämma genom motion.
Motioner samt förslag till funktionärer för distriktet ska lämnas in senast en
månad före distriktsstämma på det sätt distriktsstyrelsen föreskriver.
Förslag till föredragningslista, verksamhetsberättelse, förslag till
verksamhetsplan och budget för nästföljande verksamhetsår,
propositioner, motioner med yttranden från distriktsstyrelsen samt
valberedningens förslag och revisorernas berättelse utsändes till
medlemsföreningarna senast två veckor före distriktsstämman.
§ 6 Vid ordinarie distriktsstämma ska följande punkter finnas på
föredragningslistan:

Stämmans öppnande
Fastställande av röstlängd
Fråga om kallelse till stämman skett på rätt sätt
Fastställande av föredragningslistan
Val av stämmans funktionärer: ordförande, sekreterare och två
justerare, tillika rösträknare
Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse och bokslut
Revisorernas berättelse
Fastställande av resultat- och balansräkning, samt disposition av
distriktets resultat
Beslut om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen
Förslagsskrivelser från förbundsstyrelsen
Motioner och propositioner
Fastställande av verksamhetsplan, budget, årsavgifter och ersättningar
för nästföljande verksamhetsår
Beslut om antal ledamöter i distriktsstyrelsen
Val
a. Fråga om distriktsstämman ska välja ordförande och val av
ordförande
b. Val av ordinarie ledamöter i distriktsstyrelsen
c. Eventuellt fyllnadsval av ordinarie ledamöter i distriktsstyrelsen
d. Val av suppleanter i distriktsstyrelsen
e. Val av revisorer samt revisorssuppleanter
f. Val av ombud till RUM-stämma
g. Val av valberedning
Distriktsstadgar för Fyrbodalsdistriktet sid 2 (13)
Allmän diskussion
Mötets avslutande
§ 7 Vid distriktsstämma ska beslutsprotokoll föras. Justerat protokoll ska
hållas tillgängligt för medlemmarna.
Protokoll och handlingar från distriktsstämman ska skickas till förbundet för
kännedom.
§ 8 Distriktsordföranden ska kalla till extra distriktsstämma om
distriktsstyrelsen begär det
minst halva antalet medlemsföreningar begär det
revisorerna enhälligt begär det
förbundsstyrelsen begär det.
Om distriktsordföranden underlåter att kalla till extra distriktsstämma inom
två veckor får den som begärt distriktsstämma kalla till denna.
§ 9 Den extra distriktsstämman får endast behandla fråga, som föranlett
stämmans sammankallande.
Kallelse till extra distriktsstämma sker skriftligen till medlemsföreningarna
senast två veckor före stämman.
§ 10Begäran om extra distriktsstämma enligt§ 8 p. 2 ska ske skriftligen och
vara undertecknad av medlemsföreningens firmatecknare. I skrivelsen ska
anges de ärenden medlemsföreningarna önskar behandla på
distriktsstämman. Begäran anses inkommen när skrivelsen lämnats in till
distriktsordföranden eller förbundets kansli.
Begäran enligt§ 8 p. 3 ska ske skriftligen och anses inkommen när
( skrivelsen lämnats in till distriktsordföranden eller förbundets kansli.
§ 11 Begär medlemsföreningarna eller revisorerna en extra distriktsstämma
ska den hållas senast inom två månader.
§ 12 Distriktsstyrelsen får i kallelsen anmäla ytterligare ärenden till extra
distriktsstämma som begärts av medlemsföreningarna eller revisorerna.
Sådana ärenden ska dock avgöras efter de ärenden som anmälts av
medlemsföreningarna eller revisorerna.

Distriktsstyrelse
§ 1 Distriktsstyrelsen består av det antal ledamöter distriktsstämman
bestämmer. Antalet ska bestämmas till ett udda tal och till minst fem
ledamöter.
§ 2 Ordinarie styrelseledamöter väljs för en tid av två år, så att halva antalet
ledamöter väljs växelvis vartannat år.
För ledamöterna väljs suppleanter. Suppleanterna utses för en tid av ett år.
Avgår ledamot före valperiodens slut inträder suppleant fram till
( arbetsårets slut. Vid behov ska fyllnadsval hållas. Suppleanterna tillträder i
den ordning de valts av distriktsstämman.
§ 3 Distriktsstyrelsen konstituerar sig själv. Har distriktsstämman valt
( ordförande är distriktsstyrelsen bunden av det valet.
§ 4 Distriktsstyrelsen kan adjungera personer inom eller utom förbundet och
välja kommittéer och utskott. Styrelsen kan överlåta beslutsrätt till
kommittéer och utskott.
Kommitté eller utskott som beslutar i ärenden som delegerats av
distriktsstyrelsen ska föra beslutsprotokoll. Medlem i distriktet får överklaga
kommitténs eller utskottets beslut till distriktsstyrelsen.
kommitté eller utskott är beslutsmässigt om mer än hälften av
ledamöterna är närvarande. Distriktsstyrelsen kan besluta om strängare
villkor.
§ 5 Distriktsstyrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter blivit kallade
och mer än hälften av de ordinarie ledamöterna är närvarande. Som
( styrelsens beslut gäller den mening för vilken mer än hälften av de
närvarande röstar.
§ 6 Ordföranden leder distriktsstyrelsens arbete samt övervakar att
( förbundets och distriktets stadgar och övriga för distriktet bindande regler
och beslut efterlevs.
Distriktsstyrelsen ska välja en förste vice ordförande som är ställföreträdare
för ordföranden. Förste vice ordföranden tjänstgör när ordföranden har
förhinder.
Har förste vice ordföranden förhinder ska den ordinarie ledamot som har
varit ordinarie ledamot längst tid fullgöra ordförandens uppgifter. Har två
ordinarie ledamöter varit ordinarie ledamot lika länge, har den äldste av dem
företräde.
§ 7 Distriktsstyrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två ordinarie
distriktsstämmor.
Distriktsstyrelsen sammanträder minst fyra gånger under arbetsåret när
ordföranden bestämmer. Ordföranden ska se till att ytterligare
sammanträden hålls vid behov, eller när det så begärs av en ordinarie
styrelseledamot.
Vid styrelsesammanträde ska beslutsprotokoll föras. Protokollet ska skickas
till förbundet för kännedom.
§ 8 Distriktsstyrelsens arbetsuppgifter är
att verkställa distriktsstämmans beslut
att bistå förbundsstyrelsen i verkställandet av RUM-stämmans beslut
att leda och planera distriktets verksamhet
att handha distriktets ekonomiska förvaltning, vilket innefattar
bokföringsskyldighet
att upprätta verksamhetsplan och budget
att bereda ärenden till distriktsstämman
att ansvara för distriktets informationsverksamhet
att underlätta enskildas kontakter med distriktet
att årligen avge verksamhetsberättelse och bokslut, undertecknade av
samtliga styrelseledamöter.
§ 9 Distriktsstyrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för distriktens
medel och förvaltningen av dessa.
Distriktsstyrelsen företräder distriktet och tecknar dess firma.
Distriktsstyrelsen kan bemyndiga styrelseledamot eller någon annan att var
för sig eller i förening företräda distriktet och teckna dess firma.
Distriktsstyrelsen kan när som helst återkalla ett sådant bemyndigande.
§ 10 Distriktsstyrelsen är ansvarig för att protokoll, räkenskapshandlingar och
andra handlingar förvaras på ett betryggande sätt. Sker inte detta får
förbundsstyrelsen föreskriva hur handlingarna ska förvaras.
Räkenskapshandlingar ska bevaras i minst ju år.
§ 11 En styrelseledamot får inte handlägga frågor rörande avtal mellan
ledamoten och distriktet. Ledamoten får inte heller handlägga frågor om avtal
mellan distriktet och tredje part, om ledamoten i frågan har ett eget
väsentligt intresse.
Styrelsen eller annan ställföreträdare för distriktet får inte företa en
rättshandling eller annan åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel
åt en medlem eller någon annan till nackdel för distriktet eller annan medlem.
En ställföreträdare får inte följa sådana föreskrifter av RUM-stämman,
distriktsstämma eller annat förbunds- eller distriktsorgan som inte är gällande
därför att de står i strid mot lag, förbundets eller distriktets stadgar.
Vad som sägs i denna paragraf ska även gälla distriktets personal.

Revision
§ 1 Distriktets räkenskaper och förvaltning granskas av minst två av
distriktsstämman valda revisorer. En av dessa revisorer ska vara auktoriserad
eller godkänd revisor.
För varje revisor ska en suppleant väljas.
I stället för auktoriserad eller godkänd revisor och suppleant, kan ett
registrerat revisionsbolag utses.
( § 2 Revisor har rätt att ta del av räkenskaper, protokoll och övriga handlingar
som rör distriktets verksamhet.
Den ekonomiska berättelsen ska inom en månad efter budgetårets utgång
överlämnas till revisorerna för granskning.
§ 3 Om revisor i berättelse eller annan handling uppsåtligen eller av grov
oaktsamhet lämnat oriktiga uppgifter eller av samma skäl underlåtit att göra
anmärkning är revisorn ansvarig för därigenom uppkommen skada.
Kapitel 5 Stadgebestämmelser
§ 1 Distriktets verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar.
Meningsskiljaktigheter beträffande tolkning av stadgarna avgörs av
förbundsstyrelsen.
Distriktsstyrelsen ska tillse att stadgarna finns tillgängliga för
medlemmarna.
§ 2 Stadgarna ändras genom två likalydande beslut av distriktsstämman, varav
det senare beslutet ska fattas på ordinarie distriktsstämma och ska för att äga
giltighet godkännas av förbundsstyrelsen .
Förbundsstyrelsen har rätt att föreslå ändringar av distriktets stadgar. Ett
förslag från förbundsstyrelsen kan antas med endast ett beslut.
§ 3 Förbundsstyrelsen har rätt att besluta om distriktets upplösning om det är
föranlett av att förbundets regionala indelning har ändrats.
§ 4 Om distriktet skulle upplösas eller träda i likvidation skall dess kvarvarande
medel tillfalla en ny regional organisation som omfattar distriktets område.
Till dess en sådan organisation kan bildas ska kvarvarande medel förvaltas av
förbundsstyrelsen.
§ 5 Om förbundet skulle upplösas eller träda i likvidation ska bestämmelser
som rör förbundsstyrelsens rättigheter anses ha upphört att gälla.

Dessa stadgar träder i kraft den 15 mars 2015